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Che cos’è l’Utility Bill Management (UBM)?

L’Utility Bill Management (UBM) è il processo di snellimento dell'incasso, elaborazione e pagamento delle bollette, pensato in particolare per i clienti business con più Punti di Consegna (POD) e, in generale, con più filiali o sedi sul territorio nazionale e/o estero. L’Utility Bill Management è quindi un servizio premium che consente ai clienti di ottimizzare la gestione non solo delle fatture dell’energia elettrica ma anche di gas, acqua e sanitari, abbandonando finalmente i fogli di calcolo, con vantaggi che vanno ben al di là del risparmio di tempo per la gestione delle bollette. L'utilizzo di una piattaforma digitale consente infatti l'analisi e il confronto delle fatture e la rapida produzione di report caratterizzati da una chiara grafica esplicativa. Il risultato è una precisa valutazione dei livelli di consumo che può facilitare le future decisioni, grazie anche a strumenti di previsione specializzati. In termini di sostenibilità ambientale, Utility Bill Management può anche calcolare l'impatto dei consumi energetici in termini di emissioni di CO2.

Che cos’è una bolletta?

Una bolletta è una dichiarazione mensile di quanto una famiglia o un'azienda deve al fornitore per i servizi essenziali (ad esempio elettricità, acqua o gas). Questi oneri possono essere suddivisi in varie componenti dettagliate nella bolletta mensile, come il consumo di energia, le tasse ambientali, l’IVA o altre tasse, le spese di trasmissione e distribuzione, altri costi (come i costi di stoccaggio) e i costi all'ingrosso di energia e fornitura.

Quali vantaggi può portare l’Utility Bill Management alla tua azienda?

  • Qualsiasi responsabile dell'ufficio o dipendente della contabilità fornitori che abbia mai pagato una bolletta in ritardo perché l’aveva smarrita conosce bene lo svantaggio di una cattiva gestione delle bollette. Un'azienda media spesso deve tenere traccia di più bollette su più siti, aumentando il rischio di errore umano. Inoltre, le bollette di solito riflettono dati su consumi e prezzi che risalgono già a un mese fa, riducendo l'opportunità di risolvere i problemi in loco o negoziare una tariffa migliore. Più la tua azienda cresce e aggiunge filiali, uffici o impianti di produzione, più aumentano il tempo e lo sforzo necessari per la gestione delle bollette. Immagina che tutte le bollette della tua azienda siano in un unico posto. Il vantaggio della gestione digitalizzata delle bollette sta nel semplificare l'elaborazione delle bollette centralizzando i dati per fornire un quadro generale chiaro di costi, utilizzo ed emissioni derivanti dal consumo di energia per comprendere e gestire ogni singola bolletta. Ecco alcuni dei modi in cui la gestione delle spese per le utenze può offrire vantaggi alla tua azienda:
  • Risparmia denaro rilevando costi inutili, errori ed evitando i ritardi
  • Dedica meno tempo a monitorare le bollette separate di vari siti e fornitori.
  • Semplifica il processo di pagamento centralizzando tutte le bollette in un database su un'unica piattaforma.
  • Un processo basato sui dati porta a un migliore processo decisionale, fornendo i dati centralizzati necessari per identificare i fattori di costo in tutto il portafoglio, per il reporting di sostenibilità e per i dati dei contatori.

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