¿Qué es Utility Bill Management (UBM)?

Utility Bill Management (Gestión de las Facturas de Utilities) es el proceso que agiliza la recolección, el procesamiento y el pago de las facturas de utilities, diseñado específicamente para clientes comerciales con varios Puntos de Entrega (POD, por sus siglas en inglés) y, en general, con muchas sucursales u oficinas en territorio nacional o en el extranjero. Por tanto, Utility Bill Management es un servicio premium que permite a los clientes no solo optimizar la gestión de sus facturas de energía, sino también gestoinar las de gas, agua y saneamiento, alejándose claramente de las hojas de cálculo y con beneficios que van más allá del ahorro de tiempo en la gestión de facturas. De hecho, el uso de una plataforma digital permite el análisis y la comparación de facturas y agiliza la producción de informes con gráficos explicativos claros. El resultado, es una evaluación precisa de los niveles de consumo que puede facilitar la toma de decisiones futuras, gracias también a las especializadas herramientas de previsión. En cuanto a la sostenibilidad medioambiental, Utility Bill Management también puede calcular el impacto del consumo energético en términos de emisiones de CO₂.

• Cualquier gerente de oficina o administrador que haya pagado alguna vez un recargo por haber perdido una factura, conoce los inconvenientes de un mal Utility Bill Management (UBM). Normalmente, la mayoría de las empresas hacen el seguimiento de múltiples facturas de utilities utilizando diferentes sitios, cosa que aumenta el riesgo de error humano. Es más, las facturas generalmente reflejan los datos de consumo y el precio del mes anterior, reduciendo la oportunidad de solucionar problemas in situ o de negociar una tarifa mejor. A medida que tu empresa crece y añade sucursales, oficinas o instalaciones de producción, el tiempo y el esfuerzo que hay que dedicar a la gestión de las facturas crecen proporcionalmente. Imagina que todas las facturas de tu empresa estuvieran en un único sitio. Los beneficios de Utility Bill Management digitalizado simplifican la gestión de las facturas al centralizar los datos para darte una visión general y clara de los costes, usos y emisiones de tu consumo energético, para entender y gestionar todas y cada una de las facturas. Algunas de las formas en las que la gestión de gastos de utilities puede aportar beneficios a tu empresa son:
• ahorrar dinero detectando costes innecesarios, errores y evitando recargos por facturas atrasadas;
• pasar menos tiempo haciendo el seguimiento de las facturas por separado desde diferentes sitios y proveedores;
• simplificar el proceso de pago centralizando todas las facturas en la base de datos de una única plataforma;
• un proceso basado en datos conduce a una mejor toma de decisiones, ya que proporciona los datos centralizados necesarios para los generadores de costes de toda la cartera, los informes de sostenibilidad y los datos de medición.